1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Intranet ist:

Viavisuell Tadic

4528 Zuchwil

info@viavisuell.ch

0783106640

2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir auf unserer Website und in unserem Intranet verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

3. Datenverarbeitung auf der Website

Unsere Website dient ausschliesslich der Information über unsere Dienstleistungen. Wir sammeln keine personenbezogenen Daten aktiv.

3.1 Automatisch erhobene technische Daten

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting‑Provider automatisch technische Daten erfasst, darunter:

• IP‑Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Version

• Betriebssystem

• Referrer‑URL

• Weitere technische Informationen, die für den Betrieb der Website notwendig sind

Diese Daten werden automatisch verarbeitet, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und technische Probleme zu erkennen.

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, sofern solche für den Betrieb erforderlich sind.

Es werden keine Tracking‑ oder Marketing‑Cookies eingesetzt.

4. Intranet für Mitarbeitende

Wir betreiben ein geschütztes Intranet, das ausschliesslich für unsere Mitarbeitenden zugänglich ist. Der Zugang erfolgt über ein persönliches Login, das wir nach Prüfung manuell freischalten.

4.1 Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Intranet‑Zugangs verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name

• Benutzername oder E‑Mail-Adresse

• Passwort (verschlüsselt)

• Zeitpunkt der Registrierung und Anmeldung

• Rollen und Berechtigungen

• Nutzungsdaten, die für den Betrieb des Intranets technisch erforderlich sind

4.2 Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschliesslich verarbeitet, um:

• den Zugang zum Intranet zu ermöglichen

• interne Informationen bereitzustellen

• Mitarbeitendenfunktionen zu verwalten

• die Sicherheit des Systems zu gewährleisten

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte, ausser wenn dies für den technischen Betrieb notwendig ist (z. B. Hosting‑Provider).

4.3 Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM), um die Daten unserer Mitarbeitenden zu schützen, darunter:

• verschlüsselte Übertragung (HTTPS)

• sichere Passwortspeicherung

• Zugriffsbeschränkungen

• regelmässige technische Überprüfungen

5. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft oder zu Marketingzwecken genutzt.

Eine Weitergabe erfolgt nur:

• an technische Dienstleister (z. B. Hosting),

• wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist,

• oder wenn dies für den Betrieb des Intranets notwendig ist.

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Daten gemäss DSG zu schützen.

6. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

• Login‑Daten bleiben bestehen, solange ein Mitarbeitendenkonto aktiv ist.

• Technische Server‑Logs werden gemäss den Vorgaben des Hosting‑Providers automatisch gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Personen

Mitarbeitende und Website‑Besucher haben folgende Rechte:

• Auskunft darüber, welche Daten wir verarbeiten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung von Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

• Einschränkung der Verarbeitung

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

• Datenherausgabe (Datenportabilität), sofern technisch möglich

Anfragen können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gestellt werden.

8. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.